TURQUALITY®'de Başarı, Harcama Yönetimiyle Başlar
TURQUALITY® Programı, markalaşma yolculuğunda şirketlere önemli bir avantaj sağlarken, bu avantajın sürdürülebilir olması harcamaların nasıl yönetildiğine doğrudan bağlıdır. Doğru planlanmamış bir sözleşme, eksik bir hizmet tanımı ya da uyumsuz bir fatura; yalnızca destek kaybına değil, sürecin bütününde zincirleme risklere yol açabilir. Bu nedenle harcama yönetimi, programın teknik bir adımı olmanın çok ötesinde; TURQUALITY® başarısının temel belirleyicisidir.
Şimdi gelin, sürecin stratejik önemini, şirketlerin en yaygın olarak karşılaştığı hataları ve bu hataların nasıl önlenebileceğini birlikte değerlendirelim.
TURQUALITY®'de Harcama Denetimi Neden Önemli?
TURQUALITY® Programı; tanıtım, fuar, danışmanlık, pazar araştırması, marka tescil/yenileme/koruma, pazara giriş belgeleri, yurt dışı birim ve istihdam gibi geniş bir destek yelpazesine sahiptir. Bu nedenle destek başvuru öncesi harcama yönetimi, sürecin en kritik aşamalarından biridir.
Bu noktada unutulmaması gereken en önemli şey şudur:
Doğru süreç yönetimi, şirketin desteklerden elde ettiği finansal kazanımın temelidir.
Sözleşmede atlanan küçük bir detay, faturadaki eksik bir açıklama veya ödeme belgesindeki uyumsuzluk bile, denetim sürecinde zincirleme bir etki yaratarak başvurunun destek kapsamı dışında değerlendirilmesine neden olabilir. Bu nedenle harcama belgeleri, daha en baştan kural setlerine uygun kurgulanmalı ve tüm evraklar birbiriyle uyumlu biçimde hazırlanmalıdır.
Destek Başvurularında En Çok Karşılaşılan Kritik Hatalar
- Sözleşme – Fatura – Ödeme Belgesi Tutarsızlıkları
• Hizmet İçeriğinin Belirsiz Tanımlanması
• Hedef Pazar ve Süre Yönetimi Hataları
• Eksiklik Sürelerinin Yönetilememesi
• Faaliyet ile oluşan iş çıktılarının birbirini desteklememesi
• Destek başvuru sürelerinin kaçırılması
• Destek oranlarının yanlış hesaplanması veya bütçenin hatalı kurgulanması
• Teklif – Sipariş – Fatura gibi hizmet zincirinin takip edilmemesi
Bu hataların oluşmaması için, harcamaların daha planlama aşamasındayken doğru kurgulanması; belgelerin birbirini destekleyecek şekilde hazırlanması ve tüm sürecin mevzuatla uyumlu bir bakış açısıyla yönetilmesi kritik önem taşır.
Sahadaki deneyimlerim gösteriyor ki, doğru harcama yönetimi yalnızca destek almayı kolaylaştırmaz; aynı zamanda şirketin kurumsal reflekslerini güçlendirir, süreçleri daha şeffaf ve sürdürülebilir hale getirir. TURQUALITY®'de başarı, doğru zamanda, doğru belgelerle ve doğru yönetilen harcama süreçleriyle başlar ve sürdürülebilir bir kurumsal gelişime dönüşür.
